Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Společnost UNIPRO - ALPHA C. S., spol. s r.o. (dále jen „společnost“ nebo „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalších relevantních právních předpisů.

Tento dokument má za cíl informovat subjekty údajů o rozsahu, účelech, právních základech a dalších podmínkách zpracování jejich osobních údajů, včetně jejich práv.

I. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:
UNIPRO - ALPHA C. S., spol. s r.o.
IČO: 26435357
Sídlo: Pod bání 2146/8, Libeň, 180 00 Praha 8
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 81948

Pro účely komunikace ohledně ochrany osobních údajů využijte prosím následující kontaktní údaje:
E-mail: info@unipro-alpha.com
Doručovací adresa: Pod bání 2146/8, Libeň, 180 00 Praha 8

Naše společnost nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů dle čl. 37 Nařízení.

II. Účely, právní základy a doby zpracování osobních údajů

1. Uzavření a plnění smlouvy, vyřízení poptávky

Při poptávce našich produktů či služeb, nebo při jednání o smlouvě, zpracováváme osobní údaje, které nám zašlete, zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• fakturační a doručovací adresu,
• případně další údaje obsažené v komunikaci.

Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a následné plnění smluvního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení). Pokud smlouva uzavřena nebude, Vaše údaje smažeme nejpozději do 1 měsíce od ukončení jednání.

2. Plnění zákonných povinností

V rámci účetních, daňových a archivních povinností zpracováváme osobní údaje nezbytné k naplnění našich zákonných závazků dle právních předpisů České republiky (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).

3. Oprávněné zájmy správce

Zpracování údajů může být také založeno na našem oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení), zejména za účelem:

• vymáhání právních nároků,
• ochrany práv a majetku společnosti,
• interní evidence dodavatelů a klientů.

Údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou zákony, nejčastěji 10 let od jeho ukončení.

4. Návštěva webových stránek

Při návštěvě našich webových stránek může docházet ke sběru údajů prostřednictvím tzv. cookies. Informace o použití cookies, jejich typu, účelu a možnostech nastavení jsou uvedeny v dokumentu Zásady používání cookies, dostupném na našich webových stránkách.

 III. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány:

• smluvním dopravcům za účelem doručení objednaného zboží,
• externím účetním, daňovým a právním poradcům, kteří jsou smluvně vázáni mlčenlivostí,
• orgánům veřejné správy a dalším subjektům, kterým tuto povinnost ukládá zákon.

Společnost osobní údaje nepředává do třetích zemí mimo EU/EHP, ani nevyužívá automatizované rozhodování bez lidského zásahu, včetně profilování.

 IV. Práva subjektů údajů

Máte následující práva:

• Právo na přístup – získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše údaje, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu – nechat opravit nebo doplnit nepřesné či neúplné údaje.
• Právo na výmaz – požádat o výmaz údajů, pokud již nejsou nezbytné nebo je jejich zpracování neoprávněné.
• Právo na omezení zpracování – v případech stanovených Nařízením požadovat omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů – získat údaje ve strojově čitelném formátu nebo je předat jinému správci.
• Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
• Právo podat stížnost – k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv.

Uplatnění práv je možné zasláním žádosti na výše uvedené kontakty správce. V některých případech můžeme požádat o ověření totožnosti žadatele.